Comment trier son bureau ?

Au bureau comme à la maison, il est primordial d'être organisé et de trier régulièrement ses affaires pour ne pas se laisser envahir.

Suivez les bons conseils de tri d'Anouk, coach Rangement et Organisation du réseau Tous Mes Coachs pour avoir et garder un bureau bien rangé et organisé.

- Votre courrier : ouvrez-le et traitez-le dès qu'il arrive. Fini les piles de courrier à moitié ouvertes qui s'étalent sur votre bureau. Le courrier inutile doit être immédiatement jeté, le courrier à archiver doit être rangé dans des classeurs, et le courrier nécessitant une réponse doit être rapidement traité.
- Vos documents : essayez de scanner vos documents et d'archiver des versions électroniques sur votre ordinateur. Vous pourrez ainsi libérer énormément de place dans vos placards.
- Vos documents nécessitant un traitement non quotidien (par exemple des notes de frais traitées mensuellement) : classez-les au fil de l'eau dans des enveloppes que vous ouvrirez pour traitement une fois par mois.
- Abandonnez les petites notes en papier repositionnable qui égrainent votre bureau, qui se décollent et qui tombent partout : notez plutôt vos idées et tâches à faire dans un petit carnet en spirale, et barrez dessus les tâches lorsqu'elles sont réalisées.
- Organisez vos dossiers : si pour un même dossier vous avez des documents papiers et des documents électroniques, donner le même nom à votre classeur dans votre placard qu'à votre répertoire informatique. Cela vous permettra de retrouver plus rapidement les choses par la suite.

Au bureau, astreignez-vous à un rythme de tri régulier pour ne pas être envahi, perdre des dossiers importants ou encore laisser passer une date de traitement : la fréquence idéale de rangement est une fois par semaine.

A vous de jouer !

Pour une séance de coaching Rangement & Organisation à domicile, faites appel à Anouk, coach à domicile du réseau Tous Mes Coachs, sur www.tousmescoachs.fr